Gestion des activités d’une école soit cantonale soit privée.
Menu principal (administration)
Ce menu est affiché selon les droits d’accès définis dans les données de l’utilisateur.
Les activités de type ‘administration’ sont réservées à l’administration et au directeur de l’école.
Menu « Enseignants »
Ce menu est restreint selon les droits définis dans le données de l’utilisateur.
Ces activités sont dédiées à tous les enseignants de l’école.
Accès
Par défaut, toutes les fonctions sont inhibées. Pour avoir droits aux fonctions, l’utilisateur doit saisir son code et son mot de passe.
Utilisateurs
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des utilisateurs du programme.
Droits d’accès
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des droits d’accès pour chaque utilisateur.
Fonctions du Menu principal « Administration »
Tâches d’administration
Paramètres généraux
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des paramètres généraux du programme
Activités
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des activités du secrétariat de l’école (tâches à effectuer).
Réunions
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des réunions des enseignants organisées par le directeur.
Rapports
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des rapports directoriaux.
Périodes scolaires
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des périodes scolaires avec liste des semaines de classes.
Plans de scolarité
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des plans de scolarité avec saisie :
- de la durée annuelle de scolarité
- des congés hebdomadaires
- des vacances et congés annuels
- des jours fériés
Patrimoine
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion du patrimoine de l’établissement scolaire.
Secrétariat
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des activités scolaires : activités à effectuer par la direction, le secrétariat, les enseignants, ..
Relations
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des relations :
- état
- commune
- commission scolaire
- Inspecteur
- médecins
- etc…
Tâches d’organisation
Salles / Locaux
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des salles et des locaux de l’établissement scolaire.
Personnel / Enseignants
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion du personnel de l’établissement (enseignants, ..).
Remplacement PE
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des remplacements du personnel enseignant en cas d’absence.
Classes
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des classes, degrés, cycles, ..
Enseignants / Classes
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion de l’attribution des enseignants aux différentes classes.
Elèves
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des élèves.
Classes / Elèves
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des répartitions des élèves par classes.
Activités élèves
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des activités des élèves :
- Etudes
- Cantine
- Choeur
- Musique
- etc…
Plan horaire
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion du plan horaire par classe (branches, enseignants, ..).
Scolarité
Parents
Cette fonction donne l’accès au formulaire de saisie des parents d’élèves.
Parents / Elèves
Cette fonction donne l’accès au formulaire de ‘familles’ (attribution des élèves aux parents).
Parents / Rencontres
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des rencontres avec les parents des élèves.
Absences
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des absences des élèves.
Activités / Visites
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des activités des classes (camp, visites, sport, ..).
Soutiens & Problèmes
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des soutiens ainsi que des problèmes d’élèves.
Evaluations
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des évaluations d’élèves.
Matériel
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion du matériel scolaire.
Transports scolaires
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des transports scolaires.
Divers
Traitement de courriers
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des courriers
Facturation
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion de la facturation de la scolarité
Impressions / Rapports
Cette fonction donne l’accès au formulaire de gestion des rapports (listes, statistiques, graphiques).