GESMCO

Gestion des activités générales d’un comité d’organisation (CO)

Menu principal du progiciel

Ce menu donne l’accès aux fonctions

Accès

L’utilisateur doit saisir :

  • son nom d’utilisateur
  • son mot de passe

Utilisateurs

  • Fonction de saisies des utilisateurs

Droits d’accès

Saisie de ‘droits d’accès’ aux :

  • fonctions
  • tables de données

pour chaque utilisateur.

Paramètres généraux

Fonctions de saisie des paramètres généraux.

Cahier des charges

Fonction de saisies des cahier des charges :

  • du comité directeur (CD)
  • du comité d’organisation (CO)

Responsabilités

Saisie des responsabilités :

  • Membres du CD
  • membres du CO

Points/Détails à effectuer

Saisie des activités à effectuer pour l’ensemble des commissions :

  • Séquence
  • Date limite de réalisation
  • Description
  • Responsable
  • Effectué

Personnel (membres)

  • Saisie du personnel

Invités d’honneur

  • Saisie des invités par types d’invités
  • Saisie des paragraphes de la lettres-type d’invitation
  • Aperçu/impression des lettres d’invitations
  • Exportation des adresses

Réunions des comités

  • Fonction de convocations (avec gestion des ordres du jour) du comité directeur (CD) et du comité d’organisation (CO)

Réunions des commissions

  • Fonction de convocations des membres de commissions avec gestion des ordres du jour

Activités des commissions

Informations sur les gestions informatisées (outils)
des commissions.