Gestion des activités d’une commission « Livret de Fête » lors de manifestations telles que :
- Kermesse
- Girons
- Fête diverses
Accès
L’utilisateur doit saisir son nom d’utilisateur et son ‘mot de passe’.
Utilisateurs
Fonction de saisie des utilisateurs du programme.
Droits d’accès
Saisie de ‘droits d’accès’ aux :
- fonctions
- tables de données
pour chaque utilisateur.
Paramètres généraux
Fonctions de saisie des paramètres généraux
Sociétés
Saisie des sociétés invitées
Commissions et Responsabilités
Saisie des responsables des commissions
Personnel
Saisie du personnel
Réunion de la commission
Fonction de gestion des réunions de la commission
Livret de fête
Fonction d’accès aux fonctions spécifiques de la commission du livret de fête
- Permet la saisie des données financières (recettes et dépenses) selon un plan ou une structure des comptes.
Ces données peuvent être transmises au responsable de la commission ‘Finances’ - Saisie du personnel nécessaire pour chaque poste de travail.
- Saisie du matériel nécessaire au bon fonctionnement des activités de la commission.
- Saisie d’un ‘aide-mémoire’ pour l’ensemble des tâches à réaliser.
- Saisie des annonceurs ‘potentiels’ (entreprises, particuliers) à contacter.
- Fonction d’attribution de souscripteurs aux entreprises et autres.
- Fonction d’envoi de courrier par E-mail aux annonceurs possédant une adresses électronique avec possibilité d’ajout d’un document attaché.
- Possibilité de faire apparaître dans le courrier les différents types de souscriptions.
- Possibilité d’annexer en pièce attachée la copie (format jpg) du don de l’année précédente.
- Fonction de gestion de la distribution des carnets de souscriptions aux souscripteurs.
- Fonction de saisie ou de récupération dynamique des montants récoltés par les souscripteurs.
- Possibilités de fixation d’objectifs financiers pour chaque souscripteurs.
- Suivi global des montants récoltés.
- Fonction de saisie des souscriptions pour chaque souscripteurs et par types de dons.
- Fonction de facturation aux annonceurs par types d’annonces.
- Possibilités de création de factures spécifiques selon le type de don.
- Gestion dynamique des factures payées et impayées.
- Gestion dynamique de l’ajout ‘bulletin de versement’ en annexe.
- Date de la facturation paramétrable.
- Fonction de contrôle des paiements avec ou sans la TVA.
- Rapports de la facturation globale avec ou sans TVA.
- Fonction de vérification des données des annonceurs avant le lancement de la facturation.
- Possibilité de saisie de texte sur la zone ‘annexe’ par type de dons.
- Fonction de saisie des paiements (oui/non).
- Fonction des gestions des rappels.
- Fonction des saisie des dons des sociétés.
- Fonction de calcul ‘approximatif’ du nombre de pages du livret de fête par rapport aux types de dons et d’autres éléments.
- Fonction de calcul ‘approximatif’ de nombre de livrets à imprimer.
- Fonction permettant l’impression de documents pour la déclaration d’impôts (justificatifs) pour les personnes qui en font la demande.
- Plusieurs possibilités d’impressions de documents de suivis (listes, statistiques, ..).
- Fonction d’exportation de données pour l’imprimerie (ex: dons d’honneur).