GESMMU

Gestion d’une commission de « Musique » et « Commissaires » lors de manifestation tels que :

  • fêtes des musiques
  • Girons

Menu principal

Accès
L’utilisateur doit saisir :

  • son nom d’utilisateur
  • son mot de passe

Utilisateurs
Fonction de saisie des utilisateurs.

Droits d’accès
Saisie de ‘droits d’accès’ aux :

  • fonctions
  • tables de données

pour chaque utilisateur.

Réunions de la commission
Saisie des dates et ordres du jour de la commission.

Sociétés
Saisie des sociétés invitées à la manifestation.

Commissaires
Saisie des commissaires des sociétés.

Attributions
Fonction d’attribution de commissaires aux sociétés participantes.

Groupes
Saisie des groupes invités à la manifestation.

Guides
Saisie des groupes invités à la manifestation.

Attributions
Fonction d’attribution de guides aux groupes participants.

Personnel / Membres
Saisie du personnel ‘bénévole’ nécessaire au fonctionnement des activités de la commission.

Activités de la commission

Donne l’accès aux activités principales de la commission.

Budget
Cette fonction permet l’affichage du formulaire de saisie du budget général de la commission.

Personnel
Cette fonction permet l’affichage du formulaire de saisie du personnel nécessaire aux fonctionnement de la manifestation.

Matériel
Saisie du matériel nécessaire (achat, prêt, ..) nécessaire aux activités de la commission

Points / Détails à effectuer
Cette fonction permet l’affichage du formulaire de saisie des détails des activités à effectuer (check-list).

Lettre d’accompagnement
Cette fonction permet l’ouverture du document MS-WORD (modèle de lettre) pour adressage aux sociétés de musique en vue de leur inscription.

Formulaire d’inscription
Cette fonction permet l’ouverture du document MS-WORD (modèle de document) concernant les détails d’inscription des sociétés.

Partie CONCOURS

Défilé – Ordonnancement
Cette fonction permet la saisie des sociétés au défilé avec leur ordre de passage.

Défilé – Productions musicales
Cette fonction permet la saisie des productions musicales des sociétés au défilé.

Concours de défilé – Musique de marche
Cette fonction permet la saisie des notes des jurys lors du concours de défilé.

Jurys
Cette fonction permet la saisie des membres du jurys des différents concours.

Salles
Cette fonction permet la saisie des salles de concours.

Instrumentation
Cette fonction permet la saisie de l’instrumentation nécessaire aux différentes salles (concours et podium).

Concerts – Productions musicales
Cette fonction permet la saisie du détail des productions :

  • en cantine
  • en salle
  • sur les podiums

de chaque société.

Il permet également de saisir les demandes particulières des sociétés.

Autres traitements

Demande de partitions
Pour les sociétés qui n’ont pas remis dans les délais leurs partitions musicales, cette fonction permet la création d’une demande par lettre MS-WORD.

Informations finales
Cette fonction permet l’ouverture d’un document MS-WORD (lettre-type) qui sera adressée à toutes les sociétés participantes leur information des derniers détails et pour leur fournir leur feuille de route.

Feuille de route
Cette fonction permet la création dynamique des feuille de route pour chaque société participante avec tous les détails des horaires et lieux de rendez-vous.

Exportation des données pour l’imprimerie
Cette fonction permet la création et l’envoi de données et documents à l’imprimerie.