Gestion du personnel (bénévoles ou autres) lors d’organisations de manifestations.
Menu principal
Ce menu, permet l’accès soit au menu de type « Administrateur » (tous les droits) ou au menu « Gestionnaire » (droits restreints).
Menu « Administrateur »
Paramètres généraux sur la société
Cette fonction permet la saisie de paramètres généraux sur la société. Ce sont des paramètres qui seront utilisés pour les en-têtes, les pieds de pages, le logo de la société, ..
Paramètres concernant la manifestation
Cette fonction permet la saisie de paramètres généraux concernant la manifestation. Ce sont des paramètres qui seront utilisés pour les documents et pour la correspondance, …
Commissions
Cette fonction permet la saisie des commissions concernées par la manifestation avec leurs responsables.
Activités
Cette fonction permet de spécifier toutes les fonctions propres à chaque commission avec la possibilité de préciser en détails chaque activité.
Personnel
Cette fonction permet la saisie de toutes les personnes qui se sont inscrites pour collaborer à la manifestation.
Prévisions
Cette fonction permet la saisie du nombre de personnes nécessaire pour chaque activité d’une commission.
Planification des présences
Cette fonction permet la saisie de personnes inscrites dans une commission pour une activité donnée.
Une personne peut collaborer dans plusieurs commission et activité. Dans ce cas, une zone du formulaire permet de vérifier s’il y a ‘conflit’ dans ces activités.
Une fonction spécifique de ce formulaire permet également de visualiser toutes les occupations d’une personne pour une vérification plus aisée.
Une fonction permet aussi de générer, pour une personne donnée et selon ses présence, des bons de consommations.
Invités
Cette fonction permet la saisie des invités d’honneur par catégories d’invités. Cette fonction donne aussi la possibilité de faire de la correspondance à ces invités. On peut également extraire ces données au format MS-EXCEL pour les traitements éventuels de correspondance ‘hors programme’.
Badges
Cette fonction permet la saisie de personnes pour qui il est nécessaire de leur donner un badge. Cette fonction gère également la couleur des badges par fonction lors de l’impression.
Correspondance
Cette fonction permet l’impression de toute la correspondance. toutes les activités d’une personne figurent sur la même lettre de correspondance.
Invitations
Cette fonction permet la convocation de toutes les personnes qui ont collaborer à la manifestation (avec ou sans ‘coupon-réponse’.
Rapports
Cette fonction permet l’impression de plusieurs listes (listes, statistiques, …) par jour et/ou par commissions.