GESAT

Gestion des activités d’un atelier (garage) et des activités horaires des employés.

Menu principal

Fonctions principales du programme

Paramètres généraux
Cette fonction donne l’accès à la saisie des paramètres généraux du programme.

Accès
Cette fonction permet d’accéder aux fonctions du programme. L’utilisateur doit saisir son nom ainsi que son mot de passe.

Droits d’accès
Cette fonction donne l’accès au formulaire de saisie des droits d’accès aux fonctions et tables de données du programme.

Utilisateurs / Responsables
Cette fonction donne l’accès au formulaire de saisie des utilisateurs du programme de gestion.

Horaires

Menu des fonctions de la fonction « Horaires ».

Collaborateurs
Cette fonction donne l’accès au formulaire de saisie des collaborateurs de l’entreprise.

Fonctions
Cette fonction donne l’accès au formulaire de saisie des fonctions dans l’entreprise.

Jours fériés
Cette fonction donne l’accès au formulaire de saisie des jours fériés annuels.

Absences des collaborateurs
Cette fonction donne l’accès au formulaire de saisie des jours ou demi-jours d’absences des collaborateurs.

Horaires standards
Cette fonction donne l’accès au formulaire de saisie des horaires standards par rapports aux fonctions de l’entreprise.

Valeurs annuelles
Cette fonction donne l’accès au formulaire de visualisation des horaires annuels effectués par les collaborateurs.

Horaires
Cette fonction donne l’accès au formulaire de saisie des heures effectuées par les collaborateurs.

Rapports
Cette fonction donne l’accès au formulaire de création de rapports (listes, statistiques, ..).

Taux
Cette fonction donne l’accès au formulaire de saisie des taux (part patronat et employés).

Salaires
Cette fonction donne l’accès au formulaire de création des données ‘salaires’.

Activités

Menu principal de la fonction « Activités »

Clients

Cette fonction donnée l’accès au formulaire saisie des clients. Une fonction spécifique permet d’importer les données ‘clients’ sur un système central.

Véhicules
Cette fonction donne l’accès au formulaire de saisie des véhicules des clients. Si l’entreprise dispose d’un ‘système central’ (ex: Dracar), ces données sont importées dynamiquement par ce système.

Demandes (ordre de travail)
Cette fonction donnée l’accès au formulaire saisie des ordres de travail. Dans la règle, cette activités est effectuée par le réceptionniste.

Planning (activités)
Cette fonction donnée l’accès au formulaire saisie des activités selon les demandes de travail enregistrées. les activités sont réparties selon les fonctions de l’entreprise. Ces activités sont ensuite générées dynamiquement sur le planning global.

Accueil planning
Cette fonction donnée l’accès au formulaire ‘Planning’. Ce formulaire représente de manière graphique toutes les activités journalières.

Interrogations
Cette fonction donnée l’accès au formulaire d’interrogations d’activités saisies.

Rapports
Cette fonction donne l’accès au formulaire de création de rapports (listes, statistiques, ..).

Véhicules

Menu principal de la fonction « Véhicules »

Ces fonctions permettent de gérer :

• les véhicules neufs
• les véhicules d’occasions
• les véhicules de courtoisie
• les clients (acheteurs)

et les bases communes :

• vendeurs
• stockage
• gestion
• modèles