Gestion des activités générales d’un comité d’organisation (CO)
Menu principal du progiciel
Ce menu donne l’accès aux fonctions
Accès
L’utilisateur doit saisir :
- son nom d’utilisateur
- son mot de passe
Utilisateurs
- Fonction de saisies des utilisateurs
Droits d’accès
Saisie de ‘droits d’accès’ aux :
- fonctions
- tables de données
pour chaque utilisateur.
Paramètres généraux
Fonctions de saisie des paramètres généraux.
Cahier des charges
Fonction de saisies des cahier des charges :
- du comité directeur (CD)
- du comité d’organisation (CO)
Responsabilités
Saisie des responsabilités :
- Membres du CD
- membres du CO
Points/Détails à effectuer
Saisie des activités à effectuer pour l’ensemble des commissions :
- Séquence
- Date limite de réalisation
- Description
- Responsable
- Effectué
Personnel (membres)
- Saisie du personnel
Invités d’honneur
- Saisie des invités par types d’invités
- Saisie des paragraphes de la lettres-type d’invitation
- Aperçu/impression des lettres d’invitations
- Exportation des adresses
Réunions des comités
- Fonction de convocations (avec gestion des ordres du jour) du comité directeur (CD) et du comité d’organisation (CO)
Réunions des commissions
- Fonction de convocations des membres de commissions avec gestion des ordres du jour
Activités des commissions
Informations sur les gestions informatisées (outils)
des commissions.