Gestion des activités d’une commission « Intendance » lors de manifestations telles que :
- Kermesse
- Fête au Village
- Girons
Menu principal du programme
Accès
Pour accéder aux fonctions, l’utilisateur doit saisir :
- son code utilisateur
- son ‘mot de passe’
Utilisateurs
Cette fonction permet l’affichage d’un formulaire de saisie des utilisateurs.
Droits d’accès
Cette fonction permet l’affichage d’un formulaire de saisie des ‘droits d’accès’ aux fonctions principales et tables de données du programme.
Paramètres généraux
Cette fonction permet l’affichage d’un formulaire de saisie des paramètres généraux du programme.
Responsabilités
Cette fonction permet l’affichage d’un formulaire de saisie des responsabilités (responsables et membres des commissions).
Réunions de la commission
Cette fonctions permet l’affichage d’un formulaire de saisie des dates et des ordres du jour des réunions de la commissions.
Commissaires
Cette fonction permet l’affichage d’un formulaire de saisie des commissaires des sociétés.
Guides
Cette fonction permet l’affichage d’un formulaire de saisie des guides des groupes.
Personnel / Membres
Cette fonction permet l’affichage d’un formulaire de saisie des personnes qui apportent leur aide à la manifestation (bénévoles ou autres).
Activités de la commission
La partie du haut du formulaire permet la saisie :
- des consommations (vivres et liquides
- du budget des vivres et liquides
- du budget général de la manifestation
La partie médiane permet la saisie :
- des consommations des commissions
- des consommations des sociétés
- des consommations des groupes
La partie au bas à gauche du formulaire permet :
- la saisie du personnel
- la saisie du matériel nécessaire à la manifestation
- la saisie des installations à faire (eau, égouts, ..)
- la saisie des points à effectuer (check-list)
La partie au bas à droite du formulaire permet :
- l’organisation des repas (dates, services, sociétés, ..)
- la saisie des fournisseurs
- la demande d’offres aux fournisseurs
- la commande des fournitures aux fournisseurs